中吉矿业有限公司
会务服务
比价采购文件
项 目 编 号：CNGZB2023-017
采 购 人：中吉矿业有限公司
采购代理机构：中国黄金集团有限公司集中采购招标中心
2023年1月
第一章 供应商须知
因中吉矿业有限公司有会务服务需求，组织本次询比价采购。
1. 采购范围及供应要求：见第二章
2. 项目编号：CNGZB2023-017
3. 报价要求
3.1 报价响应文件格式：见第四章
3.2 报价应含税等服务期间的所有相关费用。
3.3服务地址：北京市顺义区及北京市东城区
3.4服务周期：2023年1月至2023年12月
4. 相关承诺：不低于此文件相关要求
（1）成交供应商应积极配合采购人处理在本项目服务期间遇到的问题。
5. 其他商务条款：详见合同主要条款
6. 合同主要条款:见第三章
7. 评审时间：2023年1月13日
8. 评审原则：评审小组择优选取供应商（不承诺选取最低报价的报价方为成交供应商）。
9. 评审结果：评审结果将于评审结束后在中国黄金集团（上海）贸易有限公司官网（http://zjmy.chinagoldgroup.com/1900.html）公布。
10. 响应文件递交时间及要求
10.1 响应文件的制作要求
10.1.1 响应文件递交方式：必须有PDF加盖公章扫描版（每页加盖公章）及WORD可编辑版本各一份。（两个版本内容必须一致）发送至zhub@chinagoldgroup.com。
10.1.2 响应文件格式（见第四章）
10.2响应文件递交截止时间：2023年1月13日上午12:00前发送至zhub@chinagoldgroup.com。（邮件标题格式：比价响应文件+项目编号（CNGZB2023-XXX）+项目名称（xxx项目）+供应商名称）
11.评审当天请联系人务必保持手机畅通，以便接受澄清要求。供应商在收到需要澄清的问题后，请于15分钟内以邮件的形式提供澄清函扫描件至邮箱zhub@chinagoldgroup.com（澄清函格式见附件）。
12.收款账号信息：
户 名：中国黄金集团（上海）贸易有限公司
开 户 银 行：中国工商银行世博支行营业厅
账 号：1001320619100020478
13.联系方式
代 理 机 构： 中国黄金集团有限公司集中采购招标中心
联 系 人： 朱先生
电 话： 010-51323729、13699295404
邮 箱： zhub@chinagoldgroup.com
第二章 采购范围及要求
1. 乙方为采购人会议提供顾问咨询服务，就该会议的服务事宜进行合作，会务服务范围要求如下；
（1）甲方负责对该会议进行整体策划和运作。
（2）乙方负责对该会议进行相关服务工作，接受甲方的指导和监督。在提供服务时，不得从事有损甲方公司形象和利益的行为。
（3）当会议在进行中出现问题，乙方应积极配合甲方协调处理。
（4）乙方负责与会相关人员接送工作。
（5）乙方负责为与会人员餐食工作。
2. 报价最高限价明细：（以下价格为含税价格）
会议服务：1800元/天/间，会议期间提供会议室一间（30人以上），提供会务服务；
办公室租用：300元/天/间（不足一天按一天收费）；
会议室租用：800元/天/间，提供会议室一间（30人以上），不足一天按一天收费；
人员接送：35公里以内300元/次、35公里以上500元/次；
人员就餐标准：150元/人/天。（四菜一汤，四菜中有两荤两素）
会议聘请专家费用由供应商确认含税价格报采购人确认后，供应商支付。
注：采购人负责会议聘请专家费用的发放，专家名单及发放标准由采购人提供。
注2：服务期最高发生服务费50000.00元（人民币捌万元整），若在服务期满前到此额度，甲方有权另行组织后续服务询比价采购。
第三章 合同主要条款
一、甲乙双方基本义务
(一)甲方的基本义务
1. 与乙方诚信合作，为乙方开展工作提供便利，向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。
2. 如有关的情况和事实发生变化，应及时告知乙方。
3. 按照约定支付服务费。
4. 向乙方提出的要求不应与国家现行法律规定相冲突。
(二)乙方的基本义务
1. 必须遵守职业道德和执业纪律。
2. 应当勤勉尽职，依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。
3. 应当及时向甲方发表意见建议。
4. 对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密，否则应承担违约责任。
二、付款方式
1.服务期最高发生服务费50000.00元（人民币捌万元整），若在服务期满前到此额度，甲方有权另行组织后续服务询比价采购。
2.甲方应以转帐（跨境人民币）方式支付至以下乙方指定的银行帐户。
3.费用由甲方确认乙方在每月底报送的发生费用后10个工作日内支付。
第四章 响应文件格式
（项目名称）比价采购
响 应 文 件
项目编号：CNGZB2023-017
供应商： （盖单位章）法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字）
年 月 日
目录
一、报价函
二、法定代表人（单位负责人）身份证明（适用于无委托代理人的情况）或授权委托书（适用于有委托代理人的情况）
三、商务和技术偏差表
四、分项报价表
五、其他资料
一、报价函
中国黄金集团有限公司集中采购招标中心：
1.我方已仔细研究了中吉矿业有限公司有会务服务（项目编号：CNGZB2023-017）询比价文件的全部内容，愿意以：
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序号
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服务内容
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报价含税
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报价单位
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备注
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1
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会议服务
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元/天/间
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2
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办公室租用
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元/天/间
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3
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会议室租用
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元/天/间
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4
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人员接送
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元/次
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35公里以内
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人员接送
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元/次
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35公里以上
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5
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人员就餐
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元/人/天
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提供会务服务，并按比价文件及附件约定履行义务，服务周期为：2023年1月至2023年12月。
2. 我方的响应文件包括下列内容：
（1）报价函；
（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；
（3）商务和技术偏差表；
（4）分项报价表；
（5）其他
3.我方承诺：
（1）没有处于被责令停业，投标资格被取消, 财产被接管、冻结、破产状态。
（2）在“中国裁判文书网”（wenshu.court.gov.cn）近三年无行贿犯罪记录；在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）未被列入重点关注名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单；在“中国执行信息公开网”（zxgk.court.gov.cn/zhixing/）中未被列入被执行人名单
（3）最近三年内没有骗取中标和严重违约，未出现重大质量及安全问题。
4.响应文件有效期：90日历日。
5.其他说明（如有）
供 应 商： （盖单位章）
法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字）
地 址：
年 月 日
二、法定代表人（单位负责人）身份证明
（适用于无委托代理人的情况）
供应商名称：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。
特此证明。
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。
注：本身份证明需由供应商加盖单位公章。
供应商： （单位公章）
年 月 日
二、授权委托书（适用于有委托代理人的情况）
本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改设备采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 。
代理人无权转委托权。
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件
注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）和委托代理人签字。
供 应 商： （单位公章）
法定代表人（单位负责人）： （签字）
身份证号码：
委托代理人： （签字）
身份证号码：
年 月 日
三、商务和技术偏差表
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序号
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比价文件章节及条款号
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响应文件章节及条款号
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偏差说明
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1
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2
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3
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4
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5
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……
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供应商承诺：除商务和技术偏差表列出的偏差外，响应比价文件的全部要求。
四、分项报价表
单位：人民币元
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序号
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服务内容
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报价（含税）
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报价单位
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服务内容描述
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备注
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1
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会议服务
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元/天/间
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2
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办公室租用
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元/天/间
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3
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会议室租用
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元/天/间
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4
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人员接送
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元/次
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35公里以内
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元/次
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|
35公里以上
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5
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人员就餐
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元/人/天
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五、其他资料
